Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fakturofon [adres — do uzupełnienia]. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@fakturofon.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• adres e-mail (konto i logowanie),
• NIP, nazwę firmy i adres prowadzenia działalności,
• treść wystawianych faktur (dane nabywców, pozycje, kwoty, daty),
• transkrypcje nagrań głosowych — wyłącznie na czas utworzenia faktury (patrz pkt 5).

3. Podstawa prawna przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (świadczenie usługi Fakturofon),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe, w tym obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF).

4. Komu przekazujemy dane

• Ministerstwo Finansów (KSeF) — wysyłka faktur ustrukturyzowanych,
• Hetzner Online GmbH (Niemcy, UE) — hosting infrastruktury,
• Supabase — baza danych i uwierzytelnianie (region UE),
• Anthropic (USA) — przetwarzanie transkrypcji w celu odczytania danych faktury; transfer na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC),
• Stripe — obsługa płatności za subskrypcję.

5. Jak długo przechowujemy dane

• dane faktur — 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa podatkowego,
• transkrypcje nagrań głosowych — usuwane niezwłocznie po utworzeniu faktury; samych nagrań audio nie przechowujemy,
• dane konta — do usunięcia konta, z zastrzeżeniem powyższego.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Prawo do usunięcia danych faktur jest ograniczone w okresie 5-letniej retencji wynikającej z prawa podatkowego — w tym czasie nie możemy ich usunąć nawet na Twój wniosek.

7. Cookies

Używamy wyłącznie cookies niezbędnych do działania usługi (sesja logowania). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych.