Wystaw fakturę głosem. Wyślij ją do KSeF.

Trzy faktury głosowe miesięcznie wystawiasz za darmo, bez podawania karty. Potem Start za 49 zł miesięcznie (30 faktur) albo Pro za 99 zł (bez limitu). Anulujesz jednym kliknięciem, kiedy chcesz.

Mówisz jedno zdanie — kto, ile, za co — a aplikacja zamienia je na dane faktury. Zanim cokolwiek trafi do KSeF, zawsze widzisz wszystkie odczytane dane na ekranie: NIP, pozycje, kwoty, daty. Możesz je poprawić jednym tapnięciem. Żadna faktura nie wychodzi bez Twojej akceptacji.

Token KSeF przechowujemy zaszyfrowany algorytmem AES-256 — to standard stosowany między innymi w bankowości. Dane faktur i konta trzymamy na serwerach w Unii Europejskiej; samo rozpoznawanie mowy realizuje zewnętrzny dostawca AI, co opisujemy w Polityce prywatności. Token możesz w każdej chwili unieważnić jednym kliknięciem w panelu Ministerstwa Finansów — wtedy aplikacja traci dostęp natychmiast.

Do nagrania i wysłania faktury potrzebujesz internetu. Krótkie nagranie działa przy zwykłym zasięgu komórkowym; jeśli połączenie zostanie przerwane, aplikacja pokaże błąd i pozwoli spróbować ponownie.

Faktury VAT sprzedażowe — dla firm (B2B) i dla osób prywatnych, także jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT. Wystawisz też fakturę korygującą do faktury już przyjętej przez KSeF. Faktury zaliczkowe są w przygotowaniu. Wszystko w formacie FA(3), którego wymaga ministerstwo — XML-a nigdy nie oglądasz.

Faktury przyjętej przez KSeF nie da się wycofać — tak działa system ministerstwa. Dlatego w Fakturofonie wystawisz do niej fakturę korygującą: aplikacja podstawia dane faktury pierwotnej, Ty podajesz przyczynę i poprawne wartości, a korekta idzie do KSeF w osobnej serii numeracji.

Firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku — od 1 lutego 2026. Pozostali przedsiębiorcy — od 1 kwietnia 2026. Jest jednak odroczenie dla najmniejszych: jeśli w danym miesiącu wystawiasz faktury na łącznie nie więcej niż 10 000 zł brutto, do 31 grudnia 2026 możesz wystawiać je poza KSeF. Odroczenie kończy się od tej faktury, która próg przekroczy — i od niej wszystko idzie już przez KSeF. Odbierać faktury przez KSeF trzeba niezależnie od tego, od 1 lutego 2026.

Nie — i jest to zgodne z przepisami. Ministerstwo Finansów wskazuje, że oznaczenia GTU na fakturze są fakultatywne i zależą wyłącznie od woli podatnika, więc nie zgadujemy ich z nagrania. Pamiętaj natomiast, że obowiązek oznaczania GTU w ewidencji JPK_VAT zostaje po Twojej stronie — jeśli sprzedajesz towary lub usługi objęte GTU, powiedz o tym księgowemu.

Tokeny KSeF działają do końca 2026 roku — od 1 stycznia 2027 zostają wyłącznie certyfikaty KSeF. To nie jest zwykła podmiana klucza: certyfikat służy tylko do uwierzytelnienia, więc uprawnienia do wystawiania faktur nadaje się osobno w panelu Ministerstwa Finansów. Fakturofon przypomina o terminie w aplikacji, a przewodnik po przejściu na certyfikat przygotowujemy i udostępnimy, zanim tokeny przestaną działać.

Na każdym smartfonie — Android czy iPhone. Fakturofon działa w przeglądarce, nie musisz nic instalować ze sklepu. Komputer niepotrzebny, choć na nim też działa.

Tak. Podaj imię i nazwisko klienta. Jeżeli nabywca nie posługuje się NIP-em dla tej transakcji, pole NIP pozostaje puste.

Przed wysłaniem do KSeF zawsze widzisz wszystkie dane faktury i możesz je poprawić jednym tapnięciem. Żadna faktura nie wychodzi bez Twojej akceptacji.